smapOne – Die digitale Lösung für effiziente Baustellendokumentation
Sie kennen das sicher:
Tägliche Baustellenberichte, die mehr Zeit kosten als der eigentliche Baufortschritt. Die Sorge, dass ein fehlendes Foto oder eine unvollständige Checkliste zu Verzögerungen führt. Der Ärger, wenn handschriftliche Notizen im Büro verloren gehen – und der Auftraggeber nachfragt.
Mit smapOne gehört das der Vergangenheit an!
Unsere No-Code-Plattform macht die Baustellendokumentation so einfach wie nie: direkt vor Ort, ohne IT-Kenntnisse, mit garantiert vollständigen und revisionssicheren Berichten.
Warum Sie und Ihr Team smapOne lieben werden:
- Nie wieder Papierchaos auf der Baustelle! – Erfassen Sie alle Daten digital, sogar offline.
- Automatische Report-Erstellung! – Generieren Sie Berichte und Protokolle mit einem Klick.
- Individuelle Anpassung! – Integrieren Sie Fotos, GPS-Daten und Checklisten direkt in Ihre Dokumentation.
- Alles zentral verfügbar! – Archivieren Sie Zählerdokumentationen revisionssicher in der Cloud.
Vorher
- Zeitaufwand: 2-3 Stunden pro Tagesbericht – manuelle Übertragung von Notizen und Fotos in Excel.
- Fehleranfälligkeit: 25 % der Berichte enthalten unvollständige Daten oder falsch zugeordnete Fotos.
- Archivierung: Papierchaos – Berichte verschwinden in Aktenordnern oder sind schwer auffindbar.
- Compliance-Risiko: Stress bei Audits – Prüfer bemängeln lückenhafte Nachweise und fehlende Protokolle.
- Kommunikation: E-Mails hin und her – Fotos, Notizen und Unterschriften werden manuell nachgereicht.
Nachher
- Zeitersparnis: 20 Minuten pro Tagesbericht – direkte Erfassung vor Ort, automatische PDF-Generierung.
- Präzision: 100% vollständige Daten – Pflichtfelder, Foto-Uploads und GPS-Daten sorgen für Genauigkeit.
- Archivierung: Alles digital in der Cloud – revisionssichere Speicherung, jederzeit abrufbar.
- Compliance-Sicherheit: Audit-ready – normkonforme Vorlagen und automatische Updates bei neuen Vorschriften.
- Reibungslose Kommunikation: Echtzeit-Synchronisation – Büro und Bauleitung erhalten Berichte sofort nach Fertigstellung.
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Erstellen
Verwenden Sie ein Template oder erstellen Sie Ihre eigene App nach Ihren Anforderungen.
Verteilen
Teilen Sie Ihre Dokumentations-App sofort, damit Ihr Team von überall aus Bewertungen durchführen kann.
Managen
Erfassen, Speichern und Abrufen von Wartungsdaten in Echtzeit, so dass Sie einen klaren Überblick über die Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften haben.
So funktioniert's
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Baustellenprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten direkt vor Ort – auf Baustellen, in Lagerräumen, bei Inspektionen, usw.
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Dokumentationen
- Teilen Sie Protokolle sofort mit Kollegen und anderen Projektbeteiligten.
- Durch Rest-API in unzählige Systeme und Plattformen integrierbar
Key Features für die Baustellendokumentation
- Zugriff auf branchenspezifische Berichtsvorlagen gemäß aktueller Normen und Standards
- Offline-fähige mobile Erfassung für Baustellenberichte und Checklisten
- Foto-Dokumentation mit GPS-Tagging für präzise Ortung von Mängeln und Fortschritten
- Automatische Generierung von PDF-Berichten und Protokollen
- Integration in bestehende Bausoftware und Projektmanagement-Tools (via REST API)
- Revisionssichere Cloud-Archivierung für Audit-Sicherheit
- Digitale Unterschriften für rechtssichere Abnahmen und Freigaben
- Echtzeit-Synchronisation zwischen Baustelle und Büro
- Individuelle Anpassung von Formularen und Checklisten an Projektanforderungen
- Zentrale Verwaltung von Plänen, Zeichnungen und Projektdokumenten
- Automatische Erfassung von Arbeitszeiten und Maschineneinsätzen
Weitere Einsatzszenarien, die unsere Kunden bereits umgesetzt haben
- Bautagebuch:
Erfassen Sie Projektdaten und Arbeitsfortschritte schnell - Dokumentation Reparatur:
Dokumentieren Sie Reparaturen mit Material und Unterschrift - Bautenstandsbericht:
Erstellen Sie Berichte mit Fotos und Unterschriften
Case Study:
Wie die Axians GMBH ihre Baustellendokumentation optimiert hat
Lernen wir uns kennen!
Vereinbaren Sie eine individuelle Beratung mit unseren Experten und erfahren Sie, wie smapOne Ihre Prozesse bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung revolutioniert!
Einen der größten Vorteile von smapOne sehen wir in der Flexibilität der App. Die Möglichkeit, sowohl in der Entwicklungsphase als auch im aktiven Einsatz kurzfristig und ohne großen Aufwand auf neue Anforderungen reagieren zu können, vereinfacht unseren Arbeitsalltag ungemein. Änderungen können kurzfristig und eigenhändig, ohne langwierige und kostspielige Abstimmungen mit externen Partnern umgesetzt werden. Das motiviert auch unsere Mitarbeiter, immer wieder Prozesse zu hinterfragen und selbstständig Optimierungen anzugehen bzw. neue Anwendungsszenarien für weitere Apps zu finden.
Nicht selten sind unsere Baustellen über 100 km vom Büro entfernt. Die Übertragung der händisch ausgefüllten Formularblätter wurde früher erst am Ende der Woche erledigt. So lange mussten auch unsere Partner und Kunden auf Ihre Berichterstattung warten. Mit smapOne geht das heute taggenau, direkt von der Baustelle aus und alles im richtigen Format.
Früher wurde auf unseren Baustellen alles mit Papierformular, Stift und Kamera dokumentiert und später mühsam im Büro abgetippt. Heute nutzen wir iPads oder Smartphones und haben alle Daten direkt digital im System abgelegt. Durch smapOne sparen wir bis zu 20 Minuten pro Formular und durch die klare Abfragestruktur in den Apps, hat sich auch die Datenqualität stark verbessert.
Die Integration von smapOne in unser SAP und unser Ticketsystem war einfach und verlief sehr schnell. Ich habe noch nie eine so umfangreiche REST-API-Dokumentation gesehen. Auch die Zusammenarbeit mit den Technical Consultants war zuverlässig und klasse.
Wir benutzen smapOne für die täglich anfallenden Berichte der einzelnen Mitarbeiter, dies hilft uns einheitliche Standards einzuhalten und optimiert den Ablauf, außerdem ist die Zeiterfassung eine sehr große Hilfe für die Lohnabrechnung.
Wir waren alle überrascht, wie schnell und einfach das geht! Für uns die perfekte Lösung zum Experimentieren und unser Unternehmen eigenständig zu digitalisieren.
