10 Ideen für Dein digitales Qualitätsmanagement

1. Effizientes Produktionsmonitoring 

Geeignet für: Teams, die ihre Produktionsqualität steigern wollen, indem sie Maschinendaten in Echtzeit erfassen und auswerten. 

Schwierigkeitsgrad: Medium 

• Relevante Messpunkte in der Produktion identifizieren und digitale Erfassungsprozesse einrichten (z.B. Prüfprotokolle, Arbeitssicherheit). 
• Mit einer No-Code-Plattform maßgeschneiderte digitale Formulare schnell und ohne Programmieraufwand erstellen. 
• Automatische Benachrichtigungen einrichten, die das Team sofort informieren, wenn ein Formular eingereicht wird. So bleiben alle Abläufe transparent und effizient. 

Ein Beispiel aus der Praxis: Früher hieß es für die Mitarbeitenden der OSBRA Formteile GmbH: Jeden Tag Maschinendaten manuell erfassen – ein zeitraubender und fehleranfälliger Prozess. Doch mit smapOne gehört das der Vergangenheit an: In nur sechs Monaten wurden fast 4.000 Datensätze digital erfasst. 

Zum Vergleich: Vor smapOne war es nur eine Erfassung pro Tag. Das bedeutet eine 2.000-fache Steigerung der verfügbaren Maschinendaten! 

In Aktion erleben: Digitale Daten als Highspeed-Prozessbeschleuniger – der schnelle Weg der OSBRA Formteile GmbH - smapOne 
 

2. Digitaler Compliance-Tracker 

Geeignet für: Organisationen, die gesetzliche Vorschriften effizient überwachen müssen. 

Schwierigkeitsgrad: Medium 

So funktioniert's:

• Compliance-Protokolle und Checklisten digitalisieren.
• Die erfassten Daten in einem übersichtlichen Compliance-Dashboard darstellen und auswerten. 
• Visuelle Übersichten zum Compliance-Status bereitstellen, um Engpässe und Abweichungen sofort zu erkennen und zu handeln. 
   

3. Echtzeit-Reporting für maximale Transparenz

Geeignet für: Mitarbeitende, die jederzeit aktuelle Leistungskennzahlen im Blick haben möchten. 

Schwierigkeitsgrad: Medium 

So funktioniert's:

• Qualitätsberichte und Inspektionen bequem per mobilen und offline-fähigen Formularen erfassen. 
• Mit smapOne automatisch Berichte erstellen, die Daten direkt erfassen und anschaulich aufbereiten.
• Berichte in Echtzeit teilen, damit Stakeholder schneller fundierte Entscheidungen treffen können. 

Sieh dir an, wie die Masa Group mit der smapOne-Plattform die Datenerfassung und Nachbearbeitung um 30 % beschleunigt hat: 

Masa in Aktion: Durchgängige Prozesse durch einfache SAP-Integration - smapOne
 

4. Reibungslose und fehlerfreie Datenerfassung 

Geeignet für: Teams, die ihre Datenerfassung präziser und effizienter gestalten möchten. 

Schwierigkeitsgrad: Einfach 

So funktioniert's:

• Mit mobilen Formularen Daten einheitlich und fehlerfrei erfassen. 
• Barcode-Scanner oder Dropdown-Menüs nutzen, um Eingabefehler zu vermeiden. 
• Daten automatisch ins Dokumentenmanagement-System übertragen und manuelle Arbeit sparen. 

5. Digitale Qualitätskontrolle für Lieferanten 

Geeignet für: Organisationen, die wiederkehrende Qualitätsprobleme nachhaltig lösen möchten. 

Schwierigkeitsgrad: Medium 

So funktioniert's:

• Digitale Formulare und Checklisten für einen reibungslosen Lieferanten-Onboarding-Prozess nutzen. 
• Ein zentrales Portal einrichten, damit Lieferanten in Echtzeit Feedback zu ihren Lieferungen erhalten. 
• Genehmigungsprozesse digital koordinieren und so Abläufe beschleunigen. 
   

6. Lückenloses Fehler- und Präventionsmanagement (CAPA) 

Geeignet für: Unternehmen, die mit mehreren Lieferanten zusammenarbeiten und deren Qualitätsstandards sicherstellen möchten. 

Schwierigkeitsgrad: Hoch 

So funktioniert's:

• Fehlerberichte und Lösungen einfach per digitalem Formular erfassen und nachverfolgen. 
• CAPA-Maßnahmen digital steuern: Aufgaben klar zuweisen, Fristen setzen und Probleme strukturiert beheben. 
• Vergangene Daten analysieren, um Muster zu erkennen und zukünftige Fehler frühzeitig zu vermeiden. 
   

7. Papierlose Inspektion 

Geeignet für: Außendienstteams, die Inspektionen oder Prüfungen durchführen. 

Schwierigkeitsgrad: Einfach 

So funktioniert's:

• Mobile und offline-fähige Inspektions-Apps statt Papier-Checklisten nutzen. 
• Fotos, Unterschriften und GPS-Daten direkt im digitalen Formular erfassen. 
• Inspektionsergebnisse in der Plattform speichern, jederzeit darauf zugreifen und weiterverarbeiten. 

Finde heraus, wie unser Kunde Heubach mit einer digitalen Checkliste und Dokumentation zur Ladungssicherung gefährliche Abfälle sicher und Compliance-konform entsorgt.

Gefahrgutentsorgung: Digitale Dokumentation der Ladungssicherung - smapOne 
 

8. Digitale Prozessdokumentation 

Geeignet für: Teams, die ihre Prozesse und Arbeitsabläufe transparent und nachvollziehbar gestalten möchten. 

Schwierigkeitsgrad: Medium 

So funktioniert's:

• Prozesse und Abläufe digital erfassen und mit Fotos, Checklisten und Formularen anreichern. 
• Wichtige Updates und anstehende Prüfungen durch gezielte Benachrichtigungen im Blick behalten. 
• Dokumentierte Standards und Prozesse für alle Mitarbeiter zentral und mobil verfügbar machen. 

9. Digitale Verwaltung von Mitarbeiterschulungen 

Geeignet für: Teams, die Mitarbeiterschulungen und Zertifizierungen effizient verwalten möchten. 

Schwierigkeitsgrad: Medium 

So funktioniert's:

• Schulungspläne, Zertifikate und Anwesenheitsnachweise digital erfassen. 
• Automatische Erinnerungen für ausstehende oder fällige Schulungen einrichten. 
• Alle Nachweise zentral speichern und jederzeit darauf zugreifen können. 
   

10. Kundenfeedback digital erfassen 

Geeignet für: Organisationen, die ihre Produkte oder Dienstleistungen durch Kundenfeedback gezielt verbessern möchten. 

Schwierigkeitsgrad: Einfach 

So funktioniert's:

• Kundenfeedback ganz einfach per QR-Code oder Link erfassen. 
• Eingegangene Rückmeldungen digital sammeln und direkt in wertvolle Erkenntnisse umwandeln. 
• Langfristige Trends auswerten, um gezielte Verbesserungen abzuleiten.
   

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