Rapid Prototyping: Wecken Sie den Innovationsgeist in Ihrem Unternehmen

Zwar stammt der Begriff des Rapid Prototypings ursprünglich aus der Fertigungstechnik, trotzdem eignet es sich als hervorragende Methode, um Unternehmensprozesse zu digitalisieren.

Wenn es um das große Thema Digitalisierung von Unternehmen geht, denkt man häufig an kostspielige Investitionen, modernste Tech-Gadgets oder neue Geschäftsmodelle. Stattdessen bedeutet Digitalisierung vielmehr die Optimierung von Microprozessen mithilfe von digitalen Technologien. Es geht darum Daten, Informationen, Geschäftsprozesse, etc. von der analogen Welt ins Digitale zu bringen. Sozusagen „digitale Zwillinge“ zu erschaffen.

Was Sie dazu benötigen, sind ein paar engagierte Kollegen, Smartphones oder Tablets und eine No-Code-Plattform wie smapOne. Dort kreieren Sie Ihren ersten Prototypen schon in 30 Minuten: Heraus kommt eine App, die Ihre Daten oder Prozesse nun digital abbildet. Diese erstellen Sie dank „No Code“ ganz ohne Programmierkenntnisse nach eigenen Wünschen per Drag-and-Drop.

Der große Vorteil liegt dabei in der Flexibilität und Wartbarkeit der Apps – sie können sowohl in der Entwicklungsphase als auch im aktiven Einsatz ohne großen Aufwand angepasst werden. Probieren Sie aus, spielen Sie herum, lernen und testen Sie. Finden Sie heraus, was besonders gut funktioniert, wo Anpassungen sinnvoll sind oder was ganz neu gedacht werden muss. Schaffen Sie Freiräume für Kreativität und Experimente Ihrer Mitarbeiter, sodass sie ermutigt werden, Neues auszuprobieren und ggf. auch Fehler zu machen. Gemeinsam arbeiten Sie an Lösungen und bilden die Grundlage für ein Klima, in dem Innovationen entstehen können.

Lesetipp: Wie sich mit Rapid Prototyping Innovationen schnell umsetzen lassen, lesen Sie auch in dieser Case Study über die Avacon Netz GmbH.

Grundsätzlich gilt: Je aktiver Sie Ihre Kollegen in das Projekt integrieren, desto erfolgreicher wird es sein. So befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, die Prozessoptimierung selbst in die Hand zu nehmen und im Handumdrehen erste eigene Prototypen zu entwickeln. In einigen Fällen ist zudem Unterstützung von außen sinnvoll: smapOne hilft bei Bedarf mit einem Startprogramm zum Prototyping.

➔ Tipp: Kleine, überschaubare Digitalisierungsprojekte helfen zu Beginn dabei, schnelle Ergebnisse mit konkretem Nutzen zu erzielen. Gleichzeitig kann bereits Feedback von Kollegen eingeholt oder Stakeholder mit vorzeigbaren Modellen mit Zukunftspotential überzeugt werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, eine hohe Akzeptanz im Team und bestmögliche Entscheidungsgrundlage für Vorgesetzte zu schaffen.

1. Optimierungsbedürftige Einsatzszenarien finden
   
   Bilden Sie für Ihr Projekt interdisziplinäre Teams aus aufgeschlossenen Kollegen und Zweiflern. Zusammen identifizieren Sie Prozesse, die Sie optimieren möchten. Zu Beginn sollten es einfache Prozesse mit möglichst wenigen oder keinen Schnittstellen zu anderen IT-Systemen sein. Tauschen Sie sich mit Ihren Kollegen, Mitarbeitern oder Projektpartnern aus und sammeln Sie Ideen: Welche Abläufe sind verbesserungswürdig? Welche Anforderungen könnten digital besser erfüllt werden als analog? Wo liegen die Herausforderungen?

2. Ideen in Apps umsetzen: Die Prototypen
   
   Im nächsten Schritt werden Sie und Ihre Kollegen zu App-Creatoren: Beginnen Sie, erste Szenarien ins Digitale umsetzen – das geht ganz einfach mit dem App-Baukasten von smapOne. Die vorgegebenen Bausteine können beliebig kombiniert werden und Ihre Prozesse so abbilden, wie Sie es benötigen. Spielerisch einfach entwickeln Sie gemeinsam dabei Ihre ersten „erlebbaren“ Prototypen – zum Ausprobieren, Testen und Anpassen. Profitieren Sie von der Kreativität Ihrer Mitarbeiter, ganz im Sinne des Citizen Developments.

3. Aktive Testphase und Weiterentwicklung
   
   Nehmen Sie Ihre Apps in den Testbetrieb, sammeln Sie Feedback und validieren Sie Ihre Prototypen. Anhand dieser Test-Apps lässt sich sofort herausfinden, wo Anpassungen nötig sind und was besonders gut gefällt. Auch der Mehrwert wird hier bereits offengelegt: minimierter Arbeitsaufwand, weniger manuelle Bearbeitungsschritte und das eigene Mitwirken an Verbesserungen. Wer zunächst skeptisch ist, testet die App mit wenigen End-Anwendern und vergrößert später den Nutzerkreis. Da Fehler ohne großen Kostenaufwand sichtbar werden, ermutigen Sie Ihre Kollegen dazu, innovative Ideen weiterzuentwickeln ohne Angst vor dem möglichen Scheitern zu haben. In diesem Sinne wirkt sich das Rapid Prototyping auch positiv auf die Fehlerkultur im Unternehmen aus.

4. Produktiver Einsatz: Schnelle Ergebnisse erzielen
   
   Nach einer umfassenden Validierung bringen Sie Ihr Digitalisierungsprojekt in den produktiven Einsatz – ob Gesamt-Roll-Out oder eine schrittweise Optimierung einzelner Bereiche sei Ihnen überlassen. Wichtig ist jedoch: bereits jetzt haben Sie Ergebnisse erzielt, die sichtbar zur Optimierung Ihrer Prozesse beitragen. Sammeln Sie dazu die Rückmeldung von Kollegen, um Ihre Strategie zu untermauern und den Entscheidungsträgern Ihres Unternehmens eine überzeugende Entscheidungsgrundlage für die Weiterführung Ihres Projekts zu liefern.

Lesen Sie hier: die Schritt-für-Schritt Anleitung für Ihre erste eigene App.