Digitalisierung der Energiewirtschaft: 3 Use Cases, die 2025 entscheidend sind

Geeignet für:  
Energieversorger und Netzbetreiber, die umfangreiche Zählerdaten effizient verwalten und eine lückenlose Dokumentation sicherstellen möchten. 

Schwierigkeitsgrad: 
Medium 

So funktioniert’s: 

➔ Engpässe im Dokumentationsprozess identifizieren 
Analysiere, wo du deine Zählerdokumentation und Wartung noch effizienter gestalten kannst. Optimierungspotenzial steckt oft in papierbasierten Formularen, manueller Fotodokumentation und fehlendem Geotagging. 

➔ Einfache App-Erstellung ohne Programmierkenntnisse 
Mit einer No Code Plattform wie smapOne erstellst du im Handumdrehen mobile Formulare für die digitale Zählererfassung und Wartungsberichte – ganz ohne Programmierkenntnisse. 

Starte mit einer Vorlage, passe sie nach deinen Bedürfnissen an und integriere relevante Kundendaten. Einfach, schnell, effizient! 

➔ Formularübermittlung und -speicherung leicht gemacht 
Durch die direkte Speicherung in einer zentralen Datenbank sind Formulare jederzeit abrufbar. So bleiben Datensätze stets aktuell und manuelle Übertragungen gehören der Vergangenheit an. 

Dank flexibler Vorlagen für Wartungsberichte kannst du genau festlegen, welche Daten erfasst werden sollen. Ob Fotodokumentation, QR-Code-Scans oder Geotags.  

➔ Nahtlose Integration in bestehende Systeme 
Digitale Formulare lassen sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, sodass erfasste Daten ganz ohne manuelle Übertragung direkt weiterverarbeitet werden. Alle relevanten Informationen sind so jederzeit verfügbar. Mit smapOne kannst du zudem individuelle Abläufe definieren, die automatisch Folgeaktionen auslösen, zum Beispiel eine Wartungsanforderung bei fehlerhaften Zählern. 

Neugierig, wie No Code in der Praxis funktioniert? Dann erfahre, wie wpd windmanager, Deutschlands führendes Unternehmen im Windpark-Management, seine Abläufe smarter, schneller und effizienter gestaltet hat. 

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Geeignet für: 
Solarinstallationsunternehmen und Energieanbieter, die PV-Systeme verwalten, Wartungsprotokolle führen und gesetzliche Vorgaben einhalten müssen. 

Schwierigkeitsgrad:
Medium 

So funktioniert’s: 

➔ Digitale Formulare für Solaranlagen erstellen 

Mit digitalen Formularen dokumentierst du Installationen und Wartungen einfach und strukturiert. Wichtige Daten wie Systemtyp, Seriennummern oder Installationsfotos erfasst du direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet. So sind alle Informationen sofort digital verfügbar, fehlerfrei gespeichert und lassen sich nahtlos weiterverarbeiten.

➔ PV-Abnahmeprotokolle digital und einheitlich erfassen 
Die Abnahme von PV-Anlagen ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und sicherheitstechnischen Standards eingehalten werden. Mit einer digitalen Lösung kannst du den gesamten Prozess standardisieren – unabhängig davon, an welchem Standort oder mit welchem Team gearbeitet wird. Das erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern ermöglicht es dir auch, dein Unternehmen effizient zu skalieren, ohne die Komplexität zu erhöhen. 

Wichtige Elemente für ein digitales Abnahmeprotokoll: 

• Checklisten für die Einhaltung lokaler Vorschriften
• Felder zur Erfassung von Testergebnissen 
• Automatische Warnmeldungen
   

Durch die einheitliche Dokumentation steigt die Datenqualität, und behördliche Prüfungen lassen sich leichter bestehen, da alle relevanten Informationen sauber erfasst und jederzeit abrufbar sind. 

➔ Wartung und Compliance vereinfachen 

Damit dein Wartungsprozess noch effizienter wird, kannst du deine Formulare um zusätzliche Funktionen erweitern, zum Beispiel Notizfelder, digitale Unterschriften oder Fotoanhänge. 

So stellst du sicher, dass nichts übersehen wird, Wartungsprozesse reibungslos ablaufen und alle Compliance-Anforderungen erfüllt sind. 

➔ Solarwartung leicht gemacht 

Erstelle ein digitales Formular für regelmäßige Inspektionen von Solarmodulen und sorge mit automatischen Benachrichtigungen dafür, dass Techniker rechtzeitig informiert werden, sobald eine Wartung ansteht. Die Inspektionsberichte werden direkt mit einer zentralen Datenbank synchronisiert, sodass Prüfer und Managementteams jederzeit in Echtzeit darauf zugreifen können. So entfallen manuelle Nachkontrollen, und die Wartungspläne bleiben durchgängig strukturiert und zuverlässig. 

Wie das in der Praxis aussieht, zeigt die BSH GmbH & Co. KG – ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, das analoge Prozesse im Photovoltaik-Geschäft erfolgreich digitalisiert hat. 

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Geeignet für:
Unternehmen, die Erdungssysteme für große Strukturen betreiben und Blitzschutzmaßnahmen zur Einhaltung von Sicherheitsstandards dokumentieren. 

Schwierigkeitsgrad:
Medium 

So funktioniert’s:

➔ Blitzschutz-Inspektionsprotokolle digital erfassen 

Der einfachste Weg, Blitzschutz-Inspektionen effizient zu dokumentieren, ist der Einsatz mobiler Apps, die speziell für den Außendienst konzipiert sind. Mit digitalen Formularen lassen sich alle relevanten Daten strukturiert erfassen, zum Beispiel: 

• Inspektionstyp wie die jährliche Überprüfung oder Kontrolle nach einem Sturm.
• Messwerte, z. B. Widerstandsmessungen für Erdungssysteme. 
• Standortbedingungen dokumentieren inklusive Wetterverhältnisse oder baulicher Veränderungen.
   

➔ Individuelle Formulare für Erdungsprüfung entwickeln 
Jede Anlage hat spezifische Anforderungen. Deshalb lohnt es sich, maßgeschneiderte Formulare zu erstellen, die genau die relevanten Messwerte und Prüfprotokolle enthalten. 

Durch vorkonfigurierte Felder für Widerstandswerte und Messgrößen lassen sich alle relevanten Daten präzise erfassen, während separate Abschnitte für Anomalien oder Mängel eine lückenlose Nachverfolgung ermöglichen.

➔ Datenübermittlung optimieren: Automatisch, fehlerfrei, effizient 

Sobald die Prüfungen der Erdungssysteme abgeschlossen sind, geht es darum, die Daten schnell und sicher zu verarbeiten. Hier spielt Automatisierung eine entscheidende Rolle: Mit einer No Code Plattform wie smapOne kannst du Prozesse einrichten, die den gesamten Übermittlungsprozess vereinfachen. 

Vorteile: 

• Testergebnisse werden direkt in eine zentrale Datenbank übertragen
• Automatische Benachrichtigungen an Vorgesetzte oder Compliance-Beauftragte
• Sichere Archivierung der Inspektionen

So ersparst du dir und deinem Team manuelle Übergaben und ermöglichst kürzere Bearbeitungszeiten sowie eine lückenlose, normgerechte Dokumentation. 

➔ Präzise Dokumentation mit GPS-Tagging und Foto-Uploads 

Mit diesem Schritt lassen sich Standorte, Zustände und Zeitpunkte der Prüfungen exakt festhalten. 

Vorteile: 

• GPS-Tagging sorgt für die genaue Standortbestimmung der Inspektion.
• Foto-Uploads ermöglichen Technikern, Bilder von Erdungssystemen, Prüfgeräten und Standortbedingungen direkt anzuhängen.
• Automatische Zeitstempel dokumentieren, wann genau die Inspektion durchgeführt wurde.

Diese Funktionen sorgen für eine einheitliche und überprüfbare Dokumentation, erleichtern die Einhaltung von Vorschriften und ermöglichen ein umfassendes Nachverfolgen. Ideal für zukünftige Sicherheitsprüfungen. 

Erfahre, wie das Bauunternehmen OST BAU mithilfe eigener Apps die fördergerechte Dokumentation bei Großprojekten effizient und zuverlässig digitalisiert hat. 

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Energieversorger leisten täglich Großes, um unsere Zukunft zu sichern. Doch oft steckt noch enormes Potenzial in der Optimierung alltäglicher Abläufe, die den Betrieb am Laufen halten. 

Mit No Code Tools wie smapOne zeigen Energieunternehmen, dass selbst aufwendige manuelle Prozesse in effiziente, fehlerfreie Abläufe umgewandelt werden können 

Sie ermöglichen schrittweise, mitarbeitergetriebene Innovationen, setzen wertvolle Ressourcen frei und geben Teams den Raum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Zukunft der Energieversorgung.  

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