Smarte Daten statt Zettel-Chaos auf Station

Papierchaos, Excel-Insellösungen und verlorene Nachweise? Mit smapOne digitalisieren Sie Ihre Pflichtdokumentationen – einfach, schnell und ohne IT-Überlastung. 

  • Sofortige Datenerfassung ohne Medienbrüche – Hygieneprotokolle, Schulungsnachweise und Übergaben direkt dort erfassen, wo sie entstehen
     
  • Nahtlose Anbindung an KIS, DMS & QM-Systeme – keine Doppeleingaben, kein Versionschaos
     
  • Audit- & Fördernachweise – revisionssichere PDF-Berichte, klare Freigabelogik

Reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand um 40 % und senken Sie Prozesskosten um bis zu 30 % – dank intuitiver Bedienung, die Ihr Team ohne Schulung sofort nutzt.

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Die größten Hürden bei der Digitalisierung von Kliniken

Studien zeigen: Weniger als 30 % der IT-Initiativen sind derzeit erfolgreich. Einer der Hauptgründe? IT-Abteilungen verbringen bis zu 70 % ihrer Zeit mit repetitiven, wenig wertschöpfenden Aufgaben, die durch moderne Tools automatisiert werden könnten.

  • Fachkräftemangel erschwert den Klinikalltag.
  • Zeitaufwändige, manuelle Prozesse hemmen die Effizienz.
  • Budgetrestriktionen verlangen nach smarten, kosteneffizienten Lösungen.
  •  Das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) erhöht den Druck, schnell zu handeln.

Mit smapOne meistern Sie diese Hürden. Die benutzerfreundliche No-Code-Plattform ermöglicht es, digitale Lösungen einfach und schnell umzusetzen – ohne IT-Überlastung.

Digitalisieren auch Sie, einfacher als je zuvor, ihre Krankenhausumgebung!

35%
schnellere Prozesserledigung
53%
weniger Dokumentations-Fehler
100%
mehr Einbindung von Prozess-Owner:innen

Dokumentation in der Medizinbranche – Ihre Lösung für mehr Effizienz

smapOne ersetzt Papier, Excel-Wildwuchs und Insellösungen durch strukturierte, mobile und anschlussfähige Datenerfassung – direkt aus der Fachabteilung.

Mit smapOne erfassen Sie Hygieneprotokolle, Wartungsnachweise und Übergaben digital – standardisiert, revisionssicher und anschlussfähig an Ihre bestehenden Systeme.

Das schafft klare Prozesse und verlässliche Daten für fundierte Entscheidungen in Kliniken und Pflege.

Jetzt kostenlos beraten lassen!

Landeskrankenhaus Andernach goes digital

Erleben Sie, wie das Landeskrankenhaus Andernach mit smapOne papierbasierte Prozesse ablöst – für mehr Effizienz, weniger Fehler und eine optimierte Dokumentation. Einfach. Digital. Sicher.

Im Webinar zeigen wir am Beispiel Andernach ausführlich, wie smarte Dokumentation in der Klinik funktioniert.

Digitalisieren Sie auch Ihre Klinik
Landeskrankenhaus Andernach Digitalisierung im Gesundheitswesen
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Optimale Digitalisierungslösungen für Schlüsselrollen im Klinikalltag

Pflegepersonal

Dokumentation von Pflegeplänen, Erfassung von Vitalwerten, Hygienekontrollen, Übergabeprotokolle erstellen, Checklisten für Patientenversorgung
Pflegepersonal

Materialwirtschaft

Bestellanforderungen digital erfassen, Inventur und Lagerverwaltung, Nachverfolgung von Lieferungen, Wartungsdokumentation für Geräte, Verwaltung von Rücksendungen und Defekten
Materialwirtschaft

Reinigungspersonal

Hygienekontrollen und Checklisten, Wartungsprotokolle für Reinigungsgeräte, Dokumentation von besonderen Reinigungsmaßnahmen, Bestandsmanagement für Reinigungsmaterialien
Reinigungspersonal

Management

Berichterstellung für interne und externe Stakeholder, Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Umsetzung von Datenschutzrichtlinien, Bearbeitung von Haftungs- und Versicherungsfällen, Sicherstellung von KHZG- und QM-Anforderungen
Management

IT-Abteilung

Geräteausgabe und rückgabe, Wartungs- und Inventarprotokolle, Dokumentation von Datenschutzmaßnahmen, Verwaltung von Tickets und Support-Anfragen, Fehleranalyse und Störungsbehebung, Hardwarebedarfsanalyse/-meldung, IT Security Unterweisung
IT-Abteilung

Laborpersonal

Qualitätskontrollen von Laborgeräten, Ergebnisberichte digital erfassen und übermitteln, Materialbestände im Labor dokumentieren, Sicherheitstests und Hygieneprotokolle
Laborpersonal

Fördermittel sichern – mit der richtigen Dokumentation

Im Rahmen des Krankenhausversorgungsverbesserungsgesetzes (KHVVG) stehen mit dem Transformationsfonds bis zu 50 Mrd. € für die digitale und strukturelle Modernisierung von Kliniken bereit. 

smapOne hilft Ihrer Klinik doppelt: 

  • Bei der Antragstellung: Smarte Dokumentation macht Transformationsvorhaben nachvollziehbar & prüffähig.
  • Während & nach dem Projekt: Fortschrittsberichte, Zweckbindungsnachweise und Auditprotokolle – einfach abrufbar.

Ob Hygiene, Umbau, ESG oder QM – mit smapOne dokumentieren Sie förderkonform, revisionssicher und ohne IT-Überlastung. 

Jetzt Klinikprozesse vereinfachen 

Sie wollen weniger Medienbrüche, schlanke Dokumentation und förderfähige QM-Strukturen?

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Unser Team steht Ihnen gern persönlich zur Verfügung, um Fragen zu beantworten, individuelle Lösungen für Ihre Klinik zu besprechen und Sie bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungsziele zu unterstützen.

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