PV-Anlage digital dokumentieren - von der Installation bis zur Wartung

Fehlerfreie Dokumentation in Echtzeit

Sparen Sie unzählige Arbeitsstunden!

Erstellen Sie Ihre individuelle App innerhalb von Minuten für die digitale Dokumentation der Installation, Kontrolle und Wartung von PV-Anlage - ganz ohne Programmierkenntnisse. In wenigen Minuten haben Sie eine App, die sich Ihren Anforderungen anpasst. 

Probieren Sie es jetzt aus!

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smapOne – Die digitale Lösung für effiziente PV-Analgen Dokumentation

Sie kennen das sicher:
Montage auf dem Dach, bei der die Dokumentation länger dauert als die Installation selbst. Die Sorge, dass ein fehlendes Foto im Protokoll die Netzabnahme verzögert. Der Ärger, wenn Papierberichte im Büro verschwinden – und der Kunde nachhakt.

Mit smapOne gehört das der Vergangenheit an!
Unsere No-Code-Plattform macht PV-Dokumentation so einfach wie Sonnenstrahlen: direkt auf dem Dach, ohne IT-Kenntnisse, mit garantierter Normkonformität.

Warum Sie und Ihr Team smapOne lieben werden:

  •  Nie wieder Papierberichte auf dem Dach! – Erfassen Sie alles digital, sogar offline.

  •  Automatisches Erstellen von Reports! – Generieren Sie DIN EN 62446-Protokolle mit einem Klick.

  •  Individuelle Berichte – Integrieren Sie Fotos und GPS-Standort ins Protokoll.

  •  Alles griffbereit für Prüfer! – Archivieren Sie Berichte revisionssicher in der Cloud.

Vorher

  • Zeitaufwand:
    2–3 Stunden pro Abnahmeprotokoll – manuelle Übertragung von Papierlisten in Excel.

  • Fehleranfälligkeit:
    30% der Protokolle enthalten unvollständige Daten oder falsche GPS-Koordinaten.

  • Archivierung:
    Ordnerchaos – Papierberichte verschwinden in Schubladen oder in Aktenordnern

  • Compliance-Risiko:
    Stress bei Audits – Prüfer finden lückenhafte Nachweise nach DIN EN 62446.

  • Kommunikation:
    E-Mails hin und her – Fotos und Unterschriften werden per Mail nachgereicht.

Nachher

  • Zeitersparnis:
    20 Minuten pro Protokoll – direkte Erfassung auf dem Dach, automatische PDF-Generierung.

  • Präzision:
    100% vollständige Daten – Pflichtfelder, Foto-Upload und GPS-Standort erzwingen Genauigkeit.

  • Archivierung:
    Alles in der Cloud – revisionssichere Speicherung, jederzeit abrufbar.

  • Compliance-Sicherheit:
    Audit-ready – normkonforme Vorlagen und automatische Updates bei neuen Vorgaben.

  • Reibungslose Kommunikation:
    Echtzeit-Sync – Büro und Netzbetreiber erhalten Berichte sofort nach Fertigstellung.

Bauen Sie Ihre Wartungs-App in 3 einfachen Schritten

Erstellen

Verwenden Sie ein Template oder erstellen Sie Ihre eigene App nach Ihren Anforderungen.

Verteilen

Teilen Sie Ihre PV-App sofort, damit Ihr Team von überall aus Bewertungen durchführen kann.

Managen

Erfassen, Speichern und Abrufen von Wartungsdaten in Echtzeit, so dass Sie einen klaren Überblick über die Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften haben.

So funktioniert's

  • Erstellen Sie maßgeschneiderte Wartungsprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
  • Erfassen Sie Daten an Maschinen oder in Produktionshallen (Offline-Datenerfassung ist möglich).
  • Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Berichte 
  • Teilen Sie Protokolle sofort mit Kollegen und Systeme.
  • Durch Rest-API in unzählige Systeme und Plattformen integrierbar

Key Features für die PV-Anlagen Dokumentation

  • Greifen Sie jederzeit auf Ihre Berichtsvorlagen nach DIN EN 62446, VDE 0126-23, etc. zu
  • Offline-fähige Mobile Erfassung
  • Foto-Dokumentation mit GPS-Tagging
  • Automatische PDF-Berichte
  • Integration in PV-Systeme (via Rest API)
  • Revisionssichere Cloud-Archivierung
  • Digitale Unterschriften

Weitere Einsatzszenarien, die unsere Kunden bereits umgesetzt haben

  • Präventive Wartung:
    Erstellen Sie Wartungspläne mit automatischen Erinnerungen
  • Störungsprotokolle:
    Dokumentieren Sie Maschinenausfälle direkt vor Ort
  • Audit-Sicherheit: Revisionssichere Archivierung aller Protokolle

 

Zu den App-Vorlagen

 

Case Study: 

Wie die BSH GMBH & Co. KG ihre analogen PV-Prozesse digitalisiert hat

Zur Success Story

Lernen wir uns kennen!

Vereinbaren Sie eine individuelle Beratung mit unseren Photovoltaik-Spezialisten und entdecken Sie, wie smapOne Ihre Prozesse bei Installation, Prüfung und Wartung revolutioniert