





smapOne – Die digitale Lösung für effiziente PV-Analgen Dokumentation
Sie kennen das sicher:
Montage auf dem Dach, bei der die Dokumentation länger dauert als die Installation selbst. Die Sorge, dass ein fehlendes Foto im Protokoll die Netzabnahme verzögert. Der Ärger, wenn Papierberichte im Büro verschwinden – und der Kunde nachhakt.
Mit smapOne gehört das der Vergangenheit an!
Unsere No-Code-Plattform macht PV-Dokumentation so einfach wie Sonnenstrahlen: direkt auf dem Dach, ohne IT-Kenntnisse, mit garantierter Normkonformität.
Warum Sie und Ihr Team smapOne lieben werden:
Nie wieder Papierberichte auf dem Dach! – Erfassen Sie alles digital, sogar offline.
Automatisches Erstellen von Reports! – Generieren Sie DIN EN 62446-Protokolle mit einem Klick.
Individuelle Berichte – Integrieren Sie Fotos und GPS-Standort ins Protokoll.
Alles griffbereit für Prüfer! – Archivieren Sie Berichte revisionssicher in der Cloud.
Vorher
Zeitaufwand:
2–3 Stunden pro Abnahmeprotokoll – manuelle Übertragung von Papierlisten in Excel.Fehleranfälligkeit:
30% der Protokolle enthalten unvollständige Daten oder falsche GPS-Koordinaten.Archivierung:
Ordnerchaos – Papierberichte verschwinden in Schubladen oder in AktenordnernCompliance-Risiko:
Stress bei Audits – Prüfer finden lückenhafte Nachweise nach DIN EN 62446.Kommunikation:
E-Mails hin und her – Fotos und Unterschriften werden per Mail nachgereicht.
Nachher
Zeitersparnis:
20 Minuten pro Protokoll – direkte Erfassung auf dem Dach, automatische PDF-Generierung.Präzision:
100% vollständige Daten – Pflichtfelder, Foto-Upload und GPS-Standort erzwingen Genauigkeit.Archivierung:
Alles in der Cloud – revisionssichere Speicherung, jederzeit abrufbar.Compliance-Sicherheit:
Audit-ready – normkonforme Vorlagen und automatische Updates bei neuen Vorgaben.Reibungslose Kommunikation:
Echtzeit-Sync – Büro und Netzbetreiber erhalten Berichte sofort nach Fertigstellung.
Bauen Sie Ihre Wartungs-App in 3 einfachen Schritten
Erstellen
Verwenden Sie ein Template oder erstellen Sie Ihre eigene App nach Ihren Anforderungen.

Verteilen
Teilen Sie Ihre PV-App sofort, damit Ihr Team von überall aus Bewertungen durchführen kann.

Managen
Erfassen, Speichern und Abrufen von Wartungsdaten in Echtzeit, so dass Sie einen klaren Überblick über die Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften haben.

So funktioniert's
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Wartungsprotokolle per Drag-and-Drop – ohne Programmierkenntnisse.
- Erfassen Sie Daten an Maschinen oder in Produktionshallen (Offline-Datenerfassung ist möglich).
- Generieren Sie mit einem Klick normgerechte Berichte
- Teilen Sie Protokolle sofort mit Kollegen und Systeme.
- Durch Rest-API in unzählige Systeme und Plattformen integrierbar

Key Features für die PV-Anlagen Dokumentation
- Greifen Sie jederzeit auf Ihre Berichtsvorlagen nach DIN EN 62446, VDE 0126-23, etc. zu
- Offline-fähige Mobile Erfassung
- Foto-Dokumentation mit GPS-Tagging
- Automatische PDF-Berichte
- Integration in PV-Systeme (via Rest API)
- Revisionssichere Cloud-Archivierung
- Digitale Unterschriften
Weitere Einsatzszenarien, die unsere Kunden bereits umgesetzt haben
- Präventive Wartung:
Erstellen Sie Wartungspläne mit automatischen Erinnerungen - Störungsprotokolle:
Dokumentieren Sie Maschinenausfälle direkt vor Ort - Audit-Sicherheit: Revisionssichere Archivierung aller Protokolle
Case Study:
Wie die BSH GMBH & Co. KG ihre analogen PV-Prozesse digitalisiert hat
Lernen wir uns kennen!
Vereinbaren Sie eine individuelle Beratung mit unseren Photovoltaik-Spezialisten und entdecken Sie, wie smapOne Ihre Prozesse bei Installation, Prüfung und Wartung revolutioniert
Als Systemlieferant medizinischer Technologien müssen wir bei Mindray unsere Tätigkeitsnachweise im Außendienst nun nicht mehr zeitverzögert einsammeln oder umständlich einscannen. Stapel an Formularen wurden von smarten Apps auf mobilen Endgeräten abgelöst. smapOne schafft eine praktische Entlastung für uns und unsere Kunden!
»bewa-plast Beck GmbH steht für ganzheitliche und hochwertige Produkt- und Serviceleistungen im und rund um den Fensterbau mit über 60 Jahren Herstellererfahrung. Bei unserer Produktion, made in Germany, stellen wir höchste Qualitätsansprüche an uns, unsere Produkte sowie die interne Organisation. Für die interne Service- und Prozessoptimierung nutzen unsere Monteure täglich die smapOne Apps bei Montagen, Auslieferungen, Wartungen sowie Mängeldokumentationen. Die selbst gestalteten Service-Apps von smapOne reduzieren die Dokumentationszeit um mehr als 50%. So konnten wir insbesondere die Kundenzufriedenheit durch schnellere und einfachere Abläufe steigern.«
»Prozesse im Facility Management müssen sich an die Kundenbedürfnisse anpassen, schnell und flexibel sein. Die Testphase hat gezeigt, dass man mit smapOne individuelle Anforderungen einfach auf das Smartphone bringen und Verwaltungsaufwände reduzierenkann. Das System folgt dem Prozess und nicht umgekehrt – Cleverer Service.«
Mit smapOne konnten wir ohne großen Aufwand eine maßgeschneiderte App selbst erstellen. Unsere LKW-Abfahrtskontrollen sind deshalb innerhalb von 3 Minuten erledigt und werden direkt an die Disposition weitergeleitet.

»Beratung des Kunden in seinem Projektmanagementprozess ist mein Geschäft. Dabei führe ich aufschlussreiche Assessments mit den einzelnen Projektbeteiligten durch, um gezielt und rechtzeitig Schwachstellen im Projekt zu identifizieren und den positiven Projektverlauf zu unterstützen. Während des Assessments ist es wenig förderlich das Notebook als Blockade zwischen dem zu Interviewenden und mir zu haben. Hervorragend eigenen sich daher die Bearbeitung des Interviews auf einem mobilen Devices.«
Das SaaS-Konzept passt in unsere Philosophie und lässt uns Prozesse schneller und agiler in Apps umsetzen.
