Digitale Protokollierung der Kundenaufträge bei Wierig Solar

Wierig Solar: Prüfung von Solaranlagen

  • Wartungsformulare direkt per Tablet oder Smartphone
  • Erhöhung der Arbeitsgeschwindigkeit um etwa 10 Prozent
  • Daten stehen in der Zentrale sofort bereit

Damit unsere Mitarbeiter effiziente Arbeit leisten können, setzen wir auf digitale Wartungs- und Serviceformulare, die bequem per App auf dem Smartphone und Tablet erfasst werden können. Somit steigern wir unsere Reaktionszeiten und Transparenz bei der Dokumentation – zukunftsfähig und zuverlässig.

Daniel BeforthWierig Solar AG

Wierig Solar AG

Digitalisierung auf dem Dach mit Wierig Solar

Die Erzeugung der selbst benötigten Energie durch eine Solaranlage auf dem Dach ist für Unternehmen heute nicht mehr nur ein ökologisches Vorzeigeprojekt, sondern weist in aller Regel auch handfeste wirtschaftliche Vorteile auf. Gerade für den Mittelstand ist die eigene Solaranlage eine Investition in die Zukunft. Als TÜV zertifizierte Spezialisten für Planung, Installation und Wartung von Photovoltaikanlagen unterstützt die Wierig Solar AG die Prozesse in Wartung und Service nun durch eine mobile Lösung für die Arbeiten „auf dem Dach“.

Familienunternehmen mit Tradition

Die Wierig Gruppe ist ein Familienunternehmen mit 120 Jahren Erfahrung in den Bereichen Dach und Fassade. Die Leistungen umfassen insbesondere Neubau, Sanierung und Wärmedämmung von Flachdächern und Fassaden für gewerblich und industriell genutzte Bauten. Dazu gehört immer häufiger auch die Nutzung des Daches zur Stromerzeugung. Seit 2009 gibt es die Wierig Solar AG, die sich auf Photovoltaik-Anlagen spezialisiert hat. Sie bietet einen Full Service rund um die Solaranlage auf Gewerbe- und Industriedächern.

Umfangreich und TÜV-geprüft

Sowohl beim Aufbau als auch beim Service einer Photovoltaikanlage müssen nicht nur eine Vielzahl von technischen Parametern und Rahmenbedingungen, sondern auch Bau- und Sicherheitsvorschriften geprüft und eingehalten werden. Wartungsformulare und Checklisten sind daher extrem umfangreich und entsprechend aufwendig zu pflegen. Die von der Wierig Gruppe genutzten Formulare sind durch den TÜV Rheinland zertifiziert.

Was ist die Herausforderung?

Der große Umfang der zu bearbeitenden Formulare und Listen macht gleich doppelt Arbeit. Zum einen bei der Erstellung vor Ort, zum anderen muss daraus später eine digitale Dokumentation erzeugt werden. Nachdem die Papiere ins Büro gebracht wurden, müssen sie dort digitalisiert und um Fotos von der Baustelle ergänzt werden. Eine zusätzliche Herausforderung ist dabei, dass die erstellten Papiere bei Regen unter Umständen nass geworden und damit kaum noch lesbar sind.

Effizienz durch Digitalisierung

Dass hier bei ca. 100 Prüfungen von Photovoltaik-Anlagen pro Jahr ein großes Optimierungspotenzial besteht, liegt auf der Hand. Bei der Wierig Solar AG hat man sich entschieden, eine mobile Lösung einzusetzen, die den gesamten Prozess beschleunigt. Ein wichtiger Aspekt neben der funktionalen Abbildung waren für Wierig die Themen Datensicherheit und Datenschutz.

Deutliche Beschleunigung der Prozesse

Der Kunde hat sich für eine mobile Lösung auf Basis der flexiblen App-Suite von smapOne entschieden. Mit der erstellten App können die Mitarbeiter vor Ort die Wartungsformulare direkt per Tablet oder Smartphone bearbeiten. Die digitale Dokumentation ist damit bereits durchgeführt und fällt als zusätzlicher Arbeitsschritt vollständig weg. Auch per Smartphone oder Tablet gemachte Fotos können direkt in der App an die Formulare gehängt werden. Damit wird der gesamte Prozess deutlich beschleunigt, alle Daten stehen in der Zentrale sofort zur weiteren Verarbeitung bereit. Bisher wurde damit eine Erhöhung der Arbeitsgeschwindigkeit um etwa 12 Prozent erreicht. Aktuell arbeiten vier Mitarbeiter mit der App.

Beispielhafte Ergebnisse der Digitalisierung in Solarbranche

Sicherheit und Schutz für die Daten

Die Entscheidung für die flexible App-Suite von smapOne fiel nicht zuletzt wegen der verwendeten Technologien, die Schutz und Sicherheit von Daten gewährleisten. Auf hoch verfügbaren Servern werden internationale Standards zum Datenschutz in der Cloud wie die EU-Datenschutzrichtlinie eingehalten. Neben der einfachen Erstellung von Apps ohne Programmierung bietet die flexible App-Suite smapOne integrierte Funktionen um Geräte, Benutzer und Daten effektiv zu verwalten. Eine Integration in bestehende Business-Software ist durch die Vielzahl zur Verfügung stehender Standardformate sowie die unkomplizierte REST-Schnittstelle zur automatischen Datenübernahme einfach zu bewerkstelligen.

Die Wierig Solar AG steigert mit digitalen Wartungs- und Serviceformularen auf Basis der smapOne App-Suite Transparenz und Schnelligkeit. Die Arbeit vor Ort wird effizienter und die Mitarbeiter können sich mehr auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. So wird Qualität geliefert, auf die sich der Kunde verlassen ka

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Über das Unternehmen

Wierig Solar: Prüfung von Solaranlagen

Die Wierig Solar AG bietet Full-Service rund um moderne Photovoltaikanlagen auf Gewerbe- und Industriedächern. Ihr Leistungsspektrum reicht dabei von der Planung, Lieferung und Montage schlüsselfertiger Solaranlagen über die Sanierung und Repowering von Solaranlagen bis hin zur Anlagenüberwachung, Wartung und Pflege.

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