Gemeinsam Daten erfassen und smaps optimieren

Gemeinsam an Lösungen arbeiten

  • Daten durch weitere Nutzer vervollständigen
  • Unternehmensvorlagen für eigene Standards
  • Kollaboration über Microsoft Teams

Schritt 3: smaps gemeinsam nutzen

Das erwartet dich hier

Aufgabenfunktion

Aufgaben an smap-Nutzer verteilen

Unternehmensvorlagen

Einheitliche Vorlagen für smaps

In Microsoft Teams arbeiten

Kollaboration ohne Kontextwechsel


 

Gemeinsam Daten in einer smap erfassen

Die Aufgabenfunktion ermöglicht es, an einem Formular-Datensatz gemeinsam zu arbeiten oder mehrstufige Prozesse abzubilden. Eine Aufgabe kann direkt in der smap oder in der smapOne Plattform an einen Nutzer gesendet werden.

  • Aufgaben kommentieren und priorisieren
  • Arbeitsstände weiterreichen
  • Automatische Benachrichtigungen

Arbeitsstände weiterreichen

Aufgaben kommentieren und priorisieren

Automatische Benachrichtigung


 

Vorlagen für einheitliche smaps 

Erstellte smaps können als Unternehmensvorlage definiert werden. Mitarbeitende aus allen Fachbereichen verwenden diese beispielsweise als Grundlage für neue smaps (Enterprise Feature).

  • Schneller smaps bauen
  • Gemeinsame Standards
  • Impressum & Rechtliches hinterlegen

Schneller smaps bauen

Gemeinsame Standards

Impressum & Rechtliches hinterlegen


 

smaps bauen und nutzen über MS Teams

smapOne kann als App direkt in der Anwendung 'Microsoft Teams' verwendet werden. Dies erleichtert die Arbeit im Team und vereinfacht die Nutzung.

  • Alternative Zugriffsvariante
  • Mehr Fokus & weniger Kontextwechsel
  • Feedback direkt erhalten

Alternative Zugriffsvariante

Mehr Fokus & weniger Kontextwechsel

Feedback direkt erhalten

Die Möglichkeit, sowohl in der Entwicklungsphase als auch im aktiven Einsatz kurzfristig und ohne großen Aufwand auf neue Anforderungen reagieren zu können, vereinfacht unseren Arbeitsalltag ungemein. Das motiviert auch unsere Mitarbeiter, immer wieder Prozesse zu hinterfragen und selbstständig Optimierungen anzugehen bzw. neue Anwendungsszenarien für weitere smaps zu finden.

Christian Grünwald, Project Manager InnovationBWF Offermann, Waldenfels & Co. KG

Christian Grünwald, Project Manager Innovation

 

 

 

 

Im nächsten Schritt (4/4)

Daten managen & integrieren

Einfach. Machen. Mit smapOne.

smapOne hilft mir, alle Daten zu erfassen, papierlos und sicher. Das macht Spaß und spart Zeit. Jetzt kostenlos eigene Apps erstellen.

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